Kabar terbaru dari Pemerintah Pusat melalui Kepmeninfo bahwa diberikan ruang email khusus para Pegawai Negeri Sipil di seluruh Indonesia. Anda dapat membuka di www.pnsmail.go.id. Dikabarkan terdapat sekitar 2,5 juta PNS tersebar di seluruh Indonesia yang diperbolehkan untuk membuat email gratis ini. Portal ini juga dapat digunakan untuk menyimpan data sebanyak 1 Gb, dan dapat diperbesar sesuai kebutuhan. Portal penyimpanan data ini bertujuan agar semua data Dinas dapat dibackup dan diamankan diudara, dan hanya orang tertentu saja dari kalangan PNS sendiri yang dapat mengaksesnya dan menjaga kerahasiaan data bila data tersebut tidak untuk dikonsumsi untuk khalayak ramai atau masyarakat umum. Ada baiknya yang sering berhubungan dengan data untuk membuat email di sini, atau hanya sekedar untuk memanfaatkan penyimpanan Data Storage.
Fitur-fitur menarik yang ditawarkan dari portal resmi pemerintah ini adalah :
1. Kapasitas penyimpanan mulai dari 1 Gb
2. Bisa digunakan untuk email eksternal
3. Proteksi dari spam dan virus
4. Bisa mengakses PNSmail dari PDA, Tablet dan Smartphone
Cara-cara untuk membuka akun email baru buat kita (diperuntukkan bagi mereka yang belum terbiasa menggunakan internet) :
1. Buka browser Google, Internet Explorer, atau Mozilla
2. Ketikkan www.pnsmail.go.id lalu tekan enter
3. Karena kita belum memiliki akun, klik DAFTAR
3. Isi daftar isian seperti gambar diatas
NIP : tuliskan nomer induk pegawai anda
Nama : tuliskan nama lengkap anda
Akun email : pilih akun email yang telah disediakan
Kata Sandi : ketikkan password sesuai keinginan anda
Kata Sandi : ketik ulang password yang barusan anda tulis. tujuannya untuk mengetes password yang anda ketikkan sebelumnya telah benar
Alternatif Email : ketikkan alamat email anda yang sudah ada sebelumnya, bila belum punya dikosongkan, tetapi bila ternyata dianggap sebagai sebuah kesalahan, berarti anda harus membuat email lagi seperti di Yahoo, Google, atau Hotmail.
Nomer Ponsel : ketikkan nomer hp anda
Instansi : ketik instansi anda berada sekarang
Alamat : ketik alamat anda
Propinsi : pilih propinsi anda berada
Kabupaten : pilih kabupaten anda berada
Kode Pengaman : ketikkan huruf yang tertera diatas, bila kode ditulis dalam huruf besar, maka harus ditulis dengan huruf besar juga, bila dengan huruf kecil, maka harus ditulis dengan huruf kecil
Centang "Saya setuju dengan syarat dan ketentuan dari PNS Mail"
Klik Daftar
Selesai sudah Daftar Isian yang harus diisi. Selanjutnya anda kembali ke awal, untuk sign in (atau masuk ke akun anda)
4. Ketik www.pnsmail.go.id
5. Masukkan nama Akun email anda dan ketikkan kata Sandi. Untuk pengetikkan nama akun email harus lengkap seperti misal ra**s.**nal@pnsmail.go.id, dan jangan lupa kata sandi anda.
6. Klik Masuk
Selesai sudah, sekarang anda bisa mengetik surat dan menerima surat email.
Selamat Mencoba,,,,